Testez vos connaissances sur Acces Microsoft

Access : quel est votre niveau ?

Testez votre niveau pour connaître la formation qui vous correspond

1 / 20

Catégorie: Bureautique

Quelle est la différence entre une requête et un rapport ?

A. Il n'y a pas de différence, ce sont deux termes interchangeables

B. Une requête est utilisée pour saisir des données, un rapport est utilisé pour les afficher

C. Une requête est utilisée pour extraire des données d'une table, un rapport est utilisé pour les présenter sous forme imprimable

D. Une requête est utilisée pour créer des formulaires, un rapport est utilisé pour créer des graphiques

2 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer une base de données pour suivre les dossiers de formation de votre entreprise. Quelle pratique ne permet pas de gérer les employés qui ont déjà suivi une formation ou qui ont une formation prévue ?

A. En utilisant une table pour enregistrer les employés et les formations séparément

B. En utilisant une table pour enregistrer les formations à venir

C. En utilisant une table pour enregistrer les employés

D. En utilisant une table pour enregistrer les formations suivies

3 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer une base de données pour suivre les absences des employés de votre entreprise. Quelle pratique ne permet pas de gérer les employés qui ont des absences récurrentes ou des périodes d'absence à venir ?

A. En utilisant une table pour enregistrer les absences individuelles

B. En utilisant une table pour enregistrer les absences individuelles et les absences récurrentes séparément

C. En utilisant une table pour enregistrer les absences à venir

D. En utilisant une table pour enregistrer les absences récurrentes

4 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous créer un index sur une colonne dans une table dans Access ?

A. En utilisant l'option "Index" dans le menu "Table"

B. En utilisant l'option "Modifier la structure" dans le menu "Table"

C. En utilisant l'outil "Créer un index" dans le menu "Base de données"

D. En utilisant l'option "Index" dans le menu "Requête"

5 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer une base de données qui gère les employés de votre entreprise. Quelle est la meilleure façon de stocker les informations de salaire des employés ?

A. En utilisant un format de currency pour stocker les salaires

B. En utilisant un format de texte pour stocker les salaires

C. En utilisant un format numérique pour stocker les salaires

D. En utilisant un format de pourcentage pour stocker les salaires

6 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez sécuriser une base de données qui contient des informations confidentielles. Comment pouvez-vous garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces informations ?

A. En utilisant des macros de sécurité pour protéger les données confidentielles

B. En utilisant une stratégie de chiffrement pour protéger les données confidentielles

C. En utilisant uniquement des mots de passe pour protéger l'accès à la base de données

7 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer un formulaire pour saisir les commandes de vos clients. Comment pouvez-vous associer automatiquement les informations de chaque client à la commande ?

A. En utilisant un lookup pour associer les informations de chaque client à la commande

B. En utilisant un formulaire lié à la table des clients

C. En utilisant une macro pour associer les informations de chaque client à la commande

D. En saisissant manuellement les informations de chaque client pour chaque commande

8 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous exécuter une requête dans Access ?

A. En utilisant l'option "Exécuter" dans le menu "Requête"

B. En utilisant l'option "Imprimer" dans le menu "Requête"

C. En utilisant l'option "Enregistrer" dans le menu "Requête"

D. En utilisant l'outil "Exécuter la requête" dans le menu "Affichage"

9 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous avez créé une base de données pour gérer les informations de vos clients, mais vous vous rendez compte que certaines données sont incomplètes ou incorrectes. Quelle pratique ne permet pas de mettre à jour ces données de manière efficace ?

A. En utilisant une requête pour sélectionner les enregistrements à mettre à jour, puis en utilisant un formulaire pour les mettre à jour

B. En utilisant la fonction de recherche et remplacement dans l'ensemble de la base de données

C. En utilisant un formulaire pour saisir les nouvelles données à jour

D. En utilisant un rapport pour afficher les données incorrectes et les corriger manuellement

10 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous avez une table qui contient des données sur les produits vendus par votre entreprise et une table qui contient des données sur les commandes de clients. Comment pouvez-vous créer une relation entre ces deux tables pour afficher les détails de la commande lorsque vous sélectionnez un produit spécifique ?

A. En créant une macro pour automatiser la mise à jour des données

B. En utilisant un lien de table

C. En utilisant une jointure dans une requête

11 / 20

Catégorie: Bureautique

Qu'est-ce qu'un "formulaire" dans Access ?

A. Une table qui stocke les données

B. Un outil pour créer des requêtes

C. Un outil pour saisir et afficher les données

D. Un outil pour créer des graphiques

12 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous filtrer les enregistrements d'une table dans Access ?

A. En utilisant l'option "Filtrer" dans le menu "Table"

B. En utilisant l'option "Trier" dans le menu "Table"

C. En utilisant l'option "Rechercher" dans le menu "Table"

D. En utilisant l'option "Rechercher avancée" dans le menu "Table »

13 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer une requête pour extraire les données relatives aux commandes d'un mois spécifique. Comment pouvez-vous filtrer les données pour n'afficher que les commandes du mois spécifique ?

A. En utilisant une clause SELECT pour sélectionner les données en fonction de la date de commande

B. En utilisant une clause WHERE pour filtrer les données en fonction de la date de commande

C. En utilisant une requête paramétrée pour filtrer les données en fonction de la date de commande

D. En utilisant une requête subquery pour filtrer les données en fonction de la date de commande

14 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous ajouter un sous-formulaire à un formulaire existant dans Access ?

A. En utilisant l'option "Ajouter un formulaire lié" dans le menu "Formulaire"

B. En utilisant l'option "Modifier la structure" dans le menu "Formulaire"

C. En utilisant l'option "Ajouter un sous-formulaire" dans le menu "Formulaire"

D. En créant un nouveau formulaire et en le copiant/collant sur le formulaire existant

15 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous créer une relation entre deux tables dans Access ?

A. En utilisant l'outil "Créer un lien" dans le menu "Table"

B. En utilisant l'option "Relation" dans le menu "Requête"

C. En utilisant l'option "Relation" dans le menu "Table"

D. En utilisant l'outil "Créer une relation" dans le menu "Base de données"

16 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer un rapport pour afficher les ventes par mois pour chaque produit de votre entreprise. Comment pouvez-vous grouper les données pour créer ce rapport ?

A. En utilisant un formulaire pour afficher les données

B. En utilisant un filtre pour afficher les données par produit et par mois

C. En utilisant un rapport pour afficher les données et en utilisant un groupe pour regrouper les données par produit et par mois

17 / 20

Catégorie: Inconnue

Comment pouvez-vous imprimer un rapport dans Access ?

A. En utilisant l'option "Enregistrer" dans le menu "Rapport" puis choisir "imprimer"

B. En utilisant l'option "Imprimer" dans le menu "Rapport"

C. En utilisant l'outil "Imprimer le rapport" dans le menu "Affichage"

D. En utilisant l'option "Exécuter" dans le menu "Rapport"

18 / 20

Catégorie: Bureautique

Vous voulez créer un rapport qui affiche les informations de ventes de votre entreprise sur une période spécifique. Comment pouvez-vous créer ce rapport pour qu'il soit mis à jour automatiquement lorsque de nouvelles données de ventes sont saisies dans la base de données ?

A. En utilisant une macro pour mettre à jour automatiquement le rapport lorsque de nouvelles données de ventes sont saisies

B. En créant un rapport statique qui n'est pas lié à la base de données

C. En utilisant un rapport dynamique lié à une requête de sélection pour afficher les données de ventes

19 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous ajouter une nouvelle colonne à une table existante dans Access ?

A. En utilisant l'option "Ajouter une colonne" dans le menu "Table"

B. En utilisant l'option "Modifier la structure" dans le menu "Table"

C. En utilisant l'option "Ajouter une colonne" dans le menu "Requête"

D. En créant une nouvelle table avec la colonne supplémentaire et en la fusionnant avec la table existante

20 / 20

Catégorie: Bureautique

Comment pouvez-vous créer un état sur un rapport dans Access ?

A. En utilisant l'option "Imprimer" dans le menu "Rapport"

B. En utilisant l'outil "Créer un état" dans le menu "Affichage"

C. En utilisant l'option "Ajouter un état" dans le menu "Rapport"

D. En utilisant l'option "Modifier les états" dans le menu "Rapport"

Merci de remplir vos coordonnées afin d'obtenir votre résultat.

Vous êtes ?NomEmailNuméro de téléphone

Votre note est de

Quitter

Test de connaissances Access (Microsoft)